Депонирование денежных средств: что это, для чего нужно, как происходит

Депонирование — довольно простое понятие. Оно означает организацию ответственного хранения. но сам процесс и требования к нему гораздо сложнее и регулируются законодательством. Депонирование проводится на определенных условиях,в строго определенное учреждение. А получить средства можно только при строгом соблюдении установленных правил. Разберемся подробнее в условиях и нюансах процесса депонирования денежных средств.

Депонирование — что это такое

Этим термином обозначают передачу на хранение денежных средств, ценных бумаг и других предметов в банк, государственное учреждение, нотариальную контору или медицинскую клинику. Передача объекта может проводиться по инициативе физического или юридического лица или по требованию закона. Если наступили определенные условиях. Например, если речь идет о заработной плате или стипендии, они депонируются в том случае, если не будут востребованы получателем в течение трех дней с расчетной даты.

Какие объекты можно и нужно депонировать

Интересно, что закон позволяет депонировать не только денежные средства (личные сбережения, заработную плату, стипендии, социальные выплаты и др.), но и другие объекты:

• любые вещи, относимые к категории движимых;
• бездокументарные ценные бумаги;
• безналичные денежные средства;
• авторские права;
• электронные документы.

И самое интересное — депонировать можно даже микроорганизмы. А вот зачем это нужно делать, расскажем чуть позже.

Преимущества и недостатки депонирования

Как и у любого финансового инструмента у депонирования есть свои достоинства и недостатки. Прежде всего рассмотрим преимущества такого способа размещения денег и ценных бумаг:

• обеспечение ответственного хранения денежных средств, предметов искусства и любых других движимых объектов в течение оговоренного договором депонирования срока;
• выступает средством обеспечения при проведении сделок. Депозитарий выступает своеобразным гарантом;
• договор или свидетельство о депонировании является доказательством в суде при возникновении споров относительно объекта;
• простая и быстрая процедура.

Есть и некоторые минусы депонирования:

• если при депонировании выделяется ячейка депонент должен вносить арендную плату. Она не всегда небольшая. Это дополнительные расходы;
• при расчетах по эскроу счетам, перечень документов, который может служит основанием для получения денежных средств может быть составлен неправильно. В этом случае получить деньги продавец сможет даже при условии неполного выполнения обязательств.

Депонирование денежных средств

Чаще всего речь идет о депонировании денежных средств. Часто клиенты банков путают понятия депозит и вклад. Но первое — это общее понятие, которое объединяет более узкие — вклад, депонирование, ответственное хранение и др. 

Что такое депонирование зарплаты

Мы привыкли, что современные большие предприятия перечисляют заработную плату и другие платежи непосредственно на зарплатные карты работников. Это удобно, не нужно содержать штат бухгалтеров, которые в конкретный день будут выдавать средства огромному коллективу. Здесь все просто — средства поступают сразу на счет работника и он может тратить их. Никаких действий предпринимать не нужно.

Тем не менее до сих пор есть предприятия и компании, где заработная плата выдается наличными деньгами. Для получения сотруднику необходимо посетить бухгалтерию, получить средства и расписаться в ведомости. По ряду причин получить средства в установленный срок работник не может — болезнь, отсутствие на предприятии и др. В этом случае ему выдадут деньги как только он за ними обратится. Но закон устанавливает требование о возврате неполученных средств обратно в банк. Хранить их на предприятии нельзя.

Средства, которые возвращаются в банк подлежат депонированию. Они помещаются на депозит, замораживаются и ждут получателя.

Важно: депонирование возможно только по причине отказа сотрудника от получения заработной платы. Если он, например, не пришел за ней. Отказ в выплате по инициативе работодателя и дальнейшее депонирование средств невозможно. В этом случае речь идет о нарушении трудового законодательства и может обжаловаться работником в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Получить заработную плату, которая уже отправилась на депозит в банк можно по заявлению на имя руководителя организации. Отметим, что компания может обойтись и без депонирования. Деньги остаются в кассе предприятия, при условии, что они вписываются в лимит. Последний определяется руководителем компании, но с учетом рекомендаций Центробанка РФ. Если средства остаются в кассе предприятия, их выдают по первому требованию сотрудника.

Депонированная заработная плата выплачивается в полном объеме — никаких удержаний, комиссий и налогов к ней не применяется.

Депонирование денег в банке

А вот здесь речь идет о банковских вкладах, когда физические лица самостоятельно приносят денежные средства и помещают в банк на хранение. За пользование средствами банки выплачивают депонентам-вкладчикам проценты. Договор вклада срочный. Он может быть продлен по истечению срока — автоматически или при повторном подписании сторонами. Когда срок договора депонирования кончается, но вкладчик не обращается за своими деньгами — средства размещаются на счете до востребования.

Другой вариант депонирования в банке — хранение денежных средств в ячейке. За такое размещение клиент выплачивает арендную плату.

Депонирование ценных бумаг

Хранить ценные бумаги лучше не дома, а в банковской ячейке. Фактически депонированию в ячейку подлежит все, что может в нее поместиться. Хотя отдельные финансовые организации могут устанавливать свой внутренний регламент и ограничивать перечень предметов, которые можно хранить в банке.

Еще один вид депонирования ценных бумаг — не в банке, а депозитариях специальных фирм. Последние осуществляют деятельность на биржах наряду с брокерами. Все чаще ценные бумаги имеют электронный формат и хранятся в таком виде на депозитах фирм-посредников. при осуществлении сделки с ними они остаются в депозитарии, просто меняют своего владельца.

Процедура депонирования — нюансы

Сразу отметим, что депонировать вещи можно не только в банке, но и у нотариуса, в клинике или специализированной фирме. У каждой подобной организации могут быть свои нюансы оформления, но по общему правилу процедура сдачи объекта на депонирование выглядит следующим образом:

• обращение в соответствующую организацию — банк, к нотариусу и др. Заявителем может быть один человек (как в случае с вкладом), так и две стороны (например, при обращении к нотариусу при депонировании денежных средств при проведении сделки купли-продажи недвижимости);
• заключение договора. Здесь важный момент — подписание акта передачи объекта депонирования. Если с денежными средствами все довольно ясно, то, например, с предметами искусства сложнее;
• оплата услуг депонирования (если предусмотрена);
• получение договора или сертификата депонирования.

Ответственность депозитария

Отметим, что банк или нотариус (другая организация) по нормам ГК РФ и договору несут гражданско-правовую ответственность за утрату или повреждение объекта депонирования. Избежать ответственности депозитарий может только в том случае, если объект был утрачен или поврежден в результате действия непреодолимой силы. И, наоборот, если будет доказан преступный умысел — отвечать в соответствии с УК РФ.

Отметим, что средства и вещи, задепонированные банком или нотариусам уводятся от взысканий — как по обязательствам депозитария, так и самого должника. 

Важно: нотариус может отказать в депонировании объекта, сохранность которого не в состоянии обеспечить.

Другие виды депонирования

Под понятие депонирование можно подвести и несколько иные виды, где используется ответственное хранение вещей. При этом, конечно, есть организация, которая выступает хранителем и гарантом сохранности объекта.

Микроорганизмов

Удивительно, но депонированию подлежат даже микроорганизмы. Речь идет о хранении эталонных и рабочих образцов. Они необходимы ученым для проведения исследований и создания, например, препаратов и вакцин. Депонированию подлежат не любые микроорганизмы. Организация, оказывающая подобные услуги тщательно проверяет — вид, состояние и необходимые условия хранения. По договору она обязуется обеспечить сохранность микроорганизмов, возможность их дальнейшего применения после окончания срока депонирования. Конечно, смысл такого хранения отличается от того, который принят в финансовой сфере. Но основные моменты — ответственное хранение, обеспечение безопасности, возврат при наступлении договорных условий — сохраняются.

Электронных документов

Все больше документов уходят из бумажного оборота и выдаются исключительно в электронной форме — ПТС, ИНН и другие. Они могут депонироваться на специальных сервисах-хранилищах отдельных ведомств. Последние обеспечивают сохранность электронной версии и обеспечивают доступ к документам всем, кто имеет на это правомочие. Например, при проведении кадастровых работ заказчик может не получать бумажную. версию документа, а попросить инженера поместить ее на сервис Минприроды. При оформлении собственности, например, в МФЦ достаточно сообщить регистратору номер документа. 

Интеллектуальной собственности

такой вариант депонирования используется для того, чтобы доказать момент возникновения права авторства — после создания объекта или передачи прав другому лицу. При возникновении спорной ситуации, доказательством будет являться срок помещения объекта авторских прав на депонирование. 

Банковских резервов

Банки — центр финансового сектора. Сюда несут средства, организуют учет средств предприятия, получают кредиты. Чаще всего транзакции носят безличный характер и банк не особенно нуждается в наличных средствах.

Приведем простой пример: физические лица за определенный период принесли в банк на депозит около 20 миллионов рублей. За этот же период кредитная организация выдала 20 миллионов кредитами. Но это совершенно не означает, что все то. что внесли на вклады было выдано. Если кредиты выдавались в безналичной форме, банк может выдавать еще столько кредитов, насколько хватит его ресурсов.

Но ведь вкладчики могут потребовать свои средства назад. Даже до истечения срока депонирования. Значит банк должен обладать достаточным количеством налички, чтобы удовлетворить требование клиента. Каждый банк, в свою очередь, имеет банковский резерв, депонированный в Центробанке.

Биологическое депонирование

Здесь можно вести речь о договорах, которые заключаются с медицинскими клиниками определенного профиля. Оставить на хранения здесь можно яйцеклетку, половые клетки и эмбрионы. Они помещаются в криохранилище (депонируются). По договору клиника обеспечивает ответственное хранение, обязуясь расконсервировать или выдать заложенное в ячейки при наступлении условий, обозначенных в договоре.

Хотя ранее и отмечалось, что депонировать можно любую движимую вещь, кажется, что клетки и эмбрионы не относят к этой категории. Тем не менее это вещи, которые принадлежат тем, из чьего организма они были извлечены. До момента пока не состоится продажа или безвозмездная передача клинике или другому человеку. Так что и здесь можно вести речь о своеобразном депонировании

Предметов искусства

Где надежнее всего хранить предметы искусства? Конечно, в банке. Здесь владелец сможет заключить договор, в котором депозитарий обязуется обеспечить сохранность объекта депонирования. Кроме того, выдача картины или другого предмета искусства возможна только на условиях, предусмотренных договором между банком и депонентом.

Депонирование в международном праве

А как быть, если депонировать денежные средства нужно не физическому лицу и не юридическому, а целому государству. Или, например, депонирование объекта проводится при взаимодействии двух юридических лиц, которые зарегистрированы в разных государствах. Каким законодательством пользоваться в этом случае. Норма о депонировании содержится и в международном праве.

Нужно отметить, что при взаимодействии государств речь идет о депонировании документов. Ведь без подписания договоров невозможно вступать в официальные отношения. Где должен храниться документ. Отлично, если подписания проводилось в нескольких экземплярах — каждая сторона хранит свой у себя. Но при заключении важнейших контрактов составляют три или более копий, каждая их которых будет подписана. Такие экземпляры хранятся у третьей стороны, которая заслуживает особое доверие подписантов и обладает необходимой репутацией.

Третья сторона, которая депонирует документ, выступает гарантом того, что никакие манипуляции с доверенным имуществом не будут проводиться.

Важно: депонирование договора в международном праве возможно только при условии, если в ходе подписания составляется специальный протокол. Подписи на нем ставят стороны договора и сам депозитарий.

Депонирование денежных средств — удобный инструмент, позволяющий поместить деньги на вклад, в ячейку банка или нотариуса. Депозитарий обеспечивает сохранность средств и обязуется выдать их лицу, указанному в договоре. При наступлении условий и предъявлении документов, указанных в договоре. Депонировать можно любые движимые вещи, а не только денежные средства.